Toggl Desktop 2.5.0 – бесплатное, функциональное и удобное средство повышения продуктивности

Тема учета времени и повышения продуктивности работы за компьютером является одной из главных тем блога Эсъюдс дот ком. Уже были подняты темы поминутной автоматической фиксации времени программой ManicTime, счетчика времени использования приложений Wakoopa, ручной записи расходов времени, денежных затрат на профессиональные проекты с Ora Time and Expense. Сегодня же речь пойдет о программе Toggl Desktop – помогает отметить начало и конец выполнения задачи, суммировать время и отправить на сервер, где будет выстроен отчет.

• Условия распространения — бесплатно для одного пользователя и 5 тарифных планов, открытые исходные коды (с 26 января 2010)
• Разработчик – Apprise
• Платформа — Mac, Windows, Linux
• Размер установочного файла — 7,9 Мб (для win)
• Отъедаемая оперативная память — 620 Кб – 16 Мб
• Дата обновления – январь 2010
• Язык — английский, русский

Первым делом можно сходить на официальный сайт программы и выбрать для скачивания один из вариантов установщика, будь то Mac, Windows или Linux. Для виндусятников, кстати, есть вариант загрузки “the old Toggl Desktop”. Неужели для ‘98 и Me? Все же приятен факт ссылки на старые версии и их поддержка. Также хорошо бы зарегистрироваться или войти в систему с данными учетной записи Google.

В запущенной программе, как не трудно догадаться, нужно ввести пароль, логин и приступать к проектам и задачам. Нажатие на ссылку “New project”, ввод названия проекта, имени клиента и можно придумывать мелкие задачи. Как только происходит нажатие на одну из задач приходит в действие счетчик, бегут секунды с минутами. При желании можно редактировать время, добавляя нужно количество минут или часов. В этом же настолько клиенте позволено изменять и саму задачу, присваивать ключевые слова (теги).

Toggl Desktop может работать в двух различных графических режимах – Timer Nano и Timer Classic. Timer Nano обладает более простым интерфейсом нежели Classiс, за счет разделения меню учета времени и меню запуска новой задачи. Однако у меня пару Timer Nano один раз не сохранил результаты работы, а вспомнить количество потраченного времени не получилось и теперь использовать не рискую.

Toggl Desktop является настольным приложением веб-сервиса поэтому зависим от сайта и наличия интернета. Интересно, что работать без интернета программа может, может и хранить данные по времени, однако запуститься без сети никак не получиться.

Поставленная задача выполнена и теперь можно отослать данные на сервер (Refresh the task list – если не отослались автоматически) и смотреть отчет (See report). Из программы переносимся на сайт, где представлены отчеты за сегодняшний, вчерашний день, текущую неделю, месяц. Информация предоставляется в виде диаграмм, круговых графиков и текстового перечня задач/проектов с указанием отведенных минут и часов. Раз в неделю программа присылает суммированные отчет за всю неделю.

Разработчики Toggl радуют пользователя не только поддержкой различных операционных систем, но и гибкой, демократичной системой оплаты. Нет, нет, платить одному единственному обычному пользователю вовсе не нужно! И это замечательно, ведь урезаны незначительные функции. Если же вы готовы платить за этот продукт то может отдавать по 5-79 долларов в зависимости от одного из пяти видов тарифного плана. Повторю, что один единственный пользователь без ущемления может работать и наслаждаться программой в личных целях совершенно бесплатно. Мне Toggl уже прислали два еженедельных отчета и я продолжаю пользоваться Toggl Desktop без всякой потери рабочих возможностей.

Команда разработчиков

Toggl разработан эстонскими парнями из фирмы Apprise. Изначально парни создавали программу исключительно для себя и рабочих потребностей, но потом было решено показать творение и всему миру. Общее руководство и контроль над сообщениями пользователей об ошибках осуществляет Яаанус Яаакма. Его положительный настрой, плюс многолетний опыт в программировании – одна из составляющих успеха Тоггл. Разработка интерфейса, а также таймера Nano лежит на Мике Ромулусе (трекеры внимание!), недавнем выпускнике университета, а ныне активном участнике различных студенческих организаций Талина.

Есть в команде и программист Сандер Адамсон. Для него являются родными такие языки как: Ruby, Java и C++. Это вкратце. В свободное от программирования время, рулит в MMORPG и выгуливает собаку. Не менее интересен субъект Танел Лебедев, который может показаться мягким и добрым человеком. На самом деле он безжалостный контроллер качества Toggl. Совмещает в себе богатый опыт программирования и страсть к тестированию и метрическим стандартам. Он ответственен за качество кода и поддержку развития процесса. Алари Ахо – автор идеи создания Тоггла. Он заботится о состоянии всей команды, а также о том чтобы коллектив мыслил не стандартно. В свободное от работы время, любит ходить в походы и играть в футбол.

Следует отметить наличие твиттера у разработчиков – toggldevel. Парни наблюдают за 92 людьми, а в ответ за ними следят 295 человек. Есть ответы на вопросы и публикация ссылок на блогерские заметки о Toggl.

Недостатки Toggl

• несмотря на малое потребление оперативной памяти программу нельзя назвать прыткой. Попробуйте вызвать контекстное меню на иконке в трее или быстро добавить новую задачу. Все эти операции на данный момент оперативно не выполняются;
• программа достаточно автономна, но все же не может запуститься без подключения к интернету.

Вывод

Подводя итог вышесказанному следует отметить: Toggl можно использовать вполне бесплатно, у него есть все возможности для помощи в работе, программа приятна интерфейсом, радуют открытыми исходными кодами и запускается на всех популярных операционных системах. Toggl является редким исключением сочетания бесплатности, богатых возможностей и удобства использования. Я и 80 пользователей (1 день и 13 часов использования )Wakoopa уже оценили и используем программу, а ты?

За помощь в сборе материалов для статьи спасибо Аманару

Рекомендую ознакомиться со следующими заметками этого блога:

• RescueTime: когда мы наблюдаем за временем
• Doit.im – GTD на страже задач и проектов
• JDarkRoom – помощь в концетрации на творчестве

• 
  113 наблюдателей
  Доставка почтой
  276 читателей по RSS

• Популярные заметки

  • Инфографика о себе за пять минут
  • Демонстрация визуализаций с Gapminder Desktop
  • Xmind 3.1.1 – создание ментальных карт с удовольствием и для пользы
  • Строим топ фанатов на Facebook
  • Test perfomance 7.0 – меряем силу компьютерного железа цифрами
  • Создаем элементарную картограмму в Google Image Chart Editor
  • The Music Animation Machine: визуализация анатомии MIDI-композиций

• Комментарии

  • Luda к записи Инфографика о себе за пять минут
  • Лёха Эсъюдс к записи Инфографика о себе за пять минут
  • Luda к записи Инфографика о себе за пять минут
  • Лёха Эсъюдс к записи С днем рождения “В поисках элегантного минимализма”!
  • Alex Curly к записи DocMe – выставляем документы на всеобщее обозрение