Google Desktop Search 5.9 – ускоряем поиск, храним документы

Развитие программного обеспечения и сети интернет удовлетворяет все больше и больше человеческих потребностей. Перед пользователем появляются новые горизонты познания и решения жизненных задач. Однако, с появлением всего нового появляются и новые проблемы. Одна из них это сложность употребления информации из-за ее разрозненности и беспорядочности. Количество документов Word, ICQ-контактов, электронных писем становится настолько огромным, что память начинает изменять, а дела становятся трудновыполнимыми. На помощь пользователю приходит Google, а именно – Google Desktop Search или настольный поиск от Google.

• Условия распространения — бесплатно
• Разработчик – Google
• Платформа — Mac, Windows, Linux
• Размер установочного файла — 1,92 Мб (для win)
• Отъедаемая оперативная память — 6-27 Мб
• Дата обновления – июль 2009 года (???)
• Язык — русский и еще 30 языков

Установка Google Desktop Search

Первым делом следует отметить поддержку Google Desktop Search 31 языка. Среди них есть и русский. Кроме того установочные пакеты есть для Mac, Windows, Linux. Так как мы имеем дело с Google, то и объем установочного файла невелик – 1,92 Мб. Установка программы также не сложно, достаточно лишь выбрать нужны ли нам виджеты, индексация (проверка и занесение в базу для дальнейшего поиска) почты и отсылка анонимных отчетов для Google. Для этого обзора я разрешил все кроме последнего.

Установка прошла успешно и остается лишь оставить компьютер в бездействии. Если система не занята антивирусными проверками или скачиванием файлов из сети, то Google Desktop Search примется за работу. Да, да, вы не ослышались, установив программу пожинать плоды не отходя от кассы не получится. Конечно, Google Desktop Search бесплатен, мал в размерах и потреблении системных ресурсов, но также и принципиален, даже деликатен. Процесс индексации файлов на компьютере можно увидеть при наведении на иконку программы в области трей (нижний правый угол в Windows и верхний правый в Mac). Подробности индексации через контекстное меню Индексирование => Статус индекса.

Для индексации почты необходимо ввести данные своей учетной записи в Gmail, освободить компьютер от работы и прекратить передачу данных с интернетом. Подождем пару минут и процесс пойдет. Я поинтересовался и замерил сколько же Google Desktop Search надо времени для индексации 1000 писем. В результате вышло около 19 минут. При этом не известно какие именно размеры были у писем и влияет ли мощность компьютерного железа и интернет канала на процесс индексации.

Приступаем к поиску

Индексация завершена и можно радостно приступать к работе. Во-первых, Google Desktop Search может предстать перед нами в виде сайдбара с виджетами (панели с информерами), где можно смотреть информацию о почте, Gtalk контактах и осуществлять сам поиск. Сайдбар может все время маячить перед глазами, а может и появляться по легкому нажатию на кнопку с надписью Gadgets. Во-вторых, Google Desktop Search может аккуратно устроиться в панели инструментов и ждать поискового запроса. В-третьих, пользователю позволено вообще выключить все лишние приблуды и двойным нажатием на Ctrl вызвать по середке экрана поисковую форму.

Итак, мы добрались до самого процесса поиска. Достаточно набрать лишь пару ключевых слов и выскочит список Mp3-файлов, документов или электронных писем соответствующих запросу. Примечательно, что в списке есть и программы, так что Google Desktop Search это не только программа для поиска, но и удобное средство для запуска приложения, когда нам предлагают забыть о меню пуска или путешествиям в глубь Program Files. Если из списка в десять результатов нас не удовлетворяет ни один, то добро пожаловать к просмотру всех результатов поиска на компьютере. Открывается окно браузер и мы видим стандартную страницу поисковых результатов от Google.

Информация разбита по категориям: электронная почта, файлы, история веб-поиска, чаты и другое. При этом результат выдается либо по дате, либо по релевантности (степень уместности выданных результатов указанному запросу). Если в результатах музыкальный файл, то указывается длительность композиции и вес, если текстовый файл, то краткая выдержка, а также возможность предварительного просмотра (нет необходимости открывать весь файл, хотя текст может потерять форматирование). Пользователь может быстро попасть в папку с источником результата или посмотреть кеш. В данном случае кеш документы – это различные версии документы, образовавшиеся в процессе правки. Да, да, вы не ошиблись – Google Desktop Search не только ищет, но еще и позволяет делать резервные копии и удобно перемещаться между ними.

Боковая панель

О поиске мы немного поговорили, про автоматическое создание версий текстовых файлов тоже упомянули. Самое время коснуться боковой панели Google Desktop Search. Так уж повелось, что все эти сайдбары, которыми нас пугали со времен новостей о Microsoft Longhorn, оказались в действительно ни кому не нужной побрякушкой. На самом же деле, ни один серьезный человек, из меня окружающих, никогда не пользуется никакими сайдбарами. Втиснуть информер с погодой, крутящимися картинками, стилизованными часами и возможностью делать заметки? Это бред во имя поедателей оперативной памяти, безделушек поедающих мощности системы. Однако, с Google Desktop Search все не так.

На приведенной мной картинке вы видите информер с погодой, почтовым ящиком и интегрированным Gtalk. И это самая простая и полезная консистенция. Что еще нужно человеку? Нужно выйти на улицу – глянь в угол монитора. Что там творится в почтовом ящике – глянь на монитор и никуда лишний раз не ходи проверять. Как там друзья и Gtalk контакты – все здесь при включенном Gtalk, который сливается с боковой панелью, становясь ее дополнением. И теперь информер погоды не выглядит сиротливой побрякушкой и все у нас на месте и при делах. Подумать только, совместить боковую панель и отличную программу Gtalk! Никаких лишних окон, а если панель будет свернута, то Gtalk может снова материализоваться в своем стандартном обличии. И ничего лишнего в этой комбинации нет, одного только не достает – гаджета для Twitter.

Как видите, на скриншоте нет Твиттера. Нет функциональных, удобных и приятных гаджетов для любимого Твиттера. Если вы чувствуете тоже стеснение, то попробуйте Saezuri, о котором я рассказывал на прошлой неделе. На данный момент я сильно стеснен в размерах оперативной памяти, отчетливо понимаю, каким должен быть твиттер-клиент и все же не жалею для Saezuri 40-50 Мб оперативной памяти, так как это самая правильная программа для работы с любимым сервисом микроблогинга.

Хронология использования информации

А мы возвращаемся к Google Desktop Search. Обзор будет неполным, если не упомянуть про функцию “Обзор хронологии”. Каждый открытый документ, пришедшее письмо или просмотренную картинку Desktop Search будет не только индексировать, но и складывать в хронологическую ленту. Там письмо получил, здесь программу создала резервную копию органайзера, здесь разговаривал с другом по Gtalk, потом глянул картинку, а вскоре пришло сообщение о новом наблюдателе по Twitter. И все это аккуратно разложено по полочкам, уложено по версиям правок и предоставлено для мгновенного и удобного доступа. Когда у нас не было проблемой вспомнить случайно открытый документ с интересной информацией или случайное закрытие документа без сохранения. Гугл поможет и покажет.

Читая про весь функционал и мои откровенные восторги вы наверное уже не раз задумались, сколько же оперативной памяти и процессора будет требовать творение от Google. Скажем так, Process Explorer 10.21 в запущенных процессах показал мне наличие двух файлов GoogleDesktop.exe. Каждый из них ест по 6,5 Мб оперативной памяти, а в пике до 23-27 Мб. Процессорные мощности не потребляются и присутствие Google Desktop Search не ощутимо. Честно говоря, чудо какое-то. Я в восторге.

Размеры и местоположение поискового индекса

Из-за всех перечисленных достоинств Google Desktop Search непременно должно создаться впечатление об одном большом недостатке. А в чем подвох? Может быть в размере индекса и процессе его создания? А вот и не тут-то было. 190 гигабайт жесткого диска и 220 мегабайт gmail-почты уложились в 608 мегабайт индекса. Кстати, Google Desktop Search не спрашивает, где создавать индекс и не показывает его всякому желающему. Для решения проблемы существуют подключаемые модули индексирования, а именно плагин TweakGDS. С помощью этого плагина можно остановить Google Desktop Search, изменить место хранения индекса и заново запустить.

Автономный просмотр текстовых файлов, почты и чатов

После индексации текстовых файлов Google Desktop Search хранит редакции этих документов. Если же файл удален с компьютера или локальной сети, то всегда можно посмотреть кеш-версию. Также без наличия интернета можно просматривать почту и чаты.

Недостатки:

• когда Gtalk интегрируется в боковую панель нельзя закрепить размеры виджетов. В результаты при перезапусках все сбивается;
• отсутствие нормального виджета для Twitter (если это можно отнести к недостаткам Google Desktop Search).

Вывод

Google Desktop Search несомненно качественный продукт достойный внимания. Он не просит денег и работает на благо пользователя со всей самоотдачей. Да, что там говорить? На Wakoopa у программы более 10 тысяч преданных пользователей. И все же не нужно останавливаться в совершенстве – ведь версия 5.9 может быть перерастет в новое творение? Тем не менее можно продолжать искать стандартным никчемным поиском Windows, а а “99% прекрасно обходятся и без” Google Desktop Search. А можно вникнуть в недостатки и продолжать поиск. Я же не могу нарадоваться программой и надеюсь, что моя заметка окажется для вас полезным и поворотным пунктом в работе с документами.[starratingmulti id=4 tpl=12]

Рекомендую ознакомиться со следующими заметками этого блога:

• Демонстрация визуализаций с Gapminder Desktop
• JDarkRoom – помощь в концетрации на творчестве
• Milkify – работа с Remember the Milk при помощи Adobe AIR

• 
  113 наблюдателей
  Доставка почтой
  276 читателей по RSS

• Популярные заметки

  • Инфографика о себе за пять минут
  • Демонстрация визуализаций с Gapminder Desktop
  • Xmind 3.1.1 – создание ментальных карт с удовольствием и для пользы
  • Строим топ фанатов на Facebook
  • Test perfomance 7.0 – меряем силу компьютерного железа цифрами
  • Создаем элементарную картограмму в Google Image Chart Editor
  • The Music Animation Machine: визуализация анатомии MIDI-композиций

• Комментарии

  • Luda к записи Инфографика о себе за пять минут
  • Лёха Эсъюдс к записи Инфографика о себе за пять минут
  • Luda к записи Инфографика о себе за пять минут
  • Лёха Эсъюдс к записи С днем рождения “В поисках элегантного минимализма”!
  • Alex Curly к записи DocMe – выставляем документы на всеобщее обозрение