Ведем учет времени и затрат с Ora Time and Expense 1.1.14
Программы, контролирующие затраты времени, уже не раз описывались на этом блоге. Это и бесплатный оффлайновый ManicTime (обзор) для индивидуального пользователя, и платный сервис с настольным клиентом RescueTime (методы использования) для группы лиц. Сегодня речь пойдет о программе-таймере, контролирующей время выполнения конкретных проектов и затрат по ним – Ora Time and Expense.
Условия распространения – freeware.
Платформа – Mac, Windows.
Разработчик – John Wu.
Размер установочного файла – 901 Кб.
Потребляемая оперативная память – 60 Мб.
Первым делом пройдем в раздел Configure. Вкладка Your Info забиваем информацию о себе. Для чего – не совсем понятно. Может быть в будущем эти данные будут использоваться в генерируемых отчетах. В вкладке Project следует заранее создать проекты. Кстати, если мы будем пытаться задать новый проект непосредственно в процессе создания задачи нас поразит разочарование. В программе с этим недоработка. В Task Type выбираем тип задания: выходные, общение. В Expense Type указываем виды будущих расходов, которые могут быть понесены в связи с авиаперелетами, повышением образования сотрудников, проживанием в отелях и прочего. Собственно все эти настройки придется нудно пройти и заранее задумать какие проекты будут выполнять, типы заданий. Непосредственный вводы данных в этой программе не прокатит. Не так она еще дружелюбна.
После всех этих настроек курсор так и тянет воспользоваться кнопкой Start Timer. Перед нами появляется окошко с требованием выбрать проект, а затем и такое непонятное явление как тип. Кроме того у нашего времяпрепровождения должно быть описание, иначе, как сообщает строгий восклицательный знак, начать выполнять задание не получится. Если все требуемые данные ведены, то наконец-то жмем старт и приступаем к выполнению задания. Таймер тем временем насчитывает минуты и отражает их в главном окне. Если возникнет надобность остановить проект или сделать перерыв, то из таймера в виде выпадающего меню появятся кнопки остановки и паузы. На этом весь функционал нашего таймера заканчивается.
В процессе работы приходится контролировать не только время, но и расходы. В рамках Ora нам предлагается вести учет и финансовым расходам. Соответственно заполняем начало и конец период финансовых затрат, проект на который они уходят, суть и непосредственно денежную сумму.
Ко всему прочему программа умеет создавать отчеты. Обещает создать быстро и в одном из выбранных форматов – csv, htm и xls. Проверят создание отчета в виде HTML странички. Получается серо и неказисто, да и вместо русского языка крякозябры.
В целом Ora представляет собой класс интересных явлений по контролю за временем. Однако она недоделанна как в плане удобства использования, так и в потреблении ресурсов и скорости работы. И все же людям работающим с учетом времени и желанием вести контроль своей бизнесдеятельности можно было бы попробовать это незамысловатое творение. Благо бесплатно и на жестком диске места много не занимает.
И наконец выставление рейтинга, где ты тоже можешь участвовать:
loading...
